Se sei un albergatore, sai perfettamente quanto possa essere onerosa e dispendiosa in termini di tempo ed energie l’attività amministrativa della tua impresa. I fattori da considerare sono tantissimi, le entrate richiedono una perfetta contabilità, i dettagli da tenere sotto controllo innumerevoli. Senza contare che gli imprevisti, come cancellazioni dell’ultimo minuto. Fortunatamente, esiste una soluzione: i software gestionali per hotel. Questi sistemi rappresentano il contributo della tecnologia nel settore alberghiero, e saranno per te un valido aiuto nella semplificazione delle operazioni amministrative.

Le possibilità di azione che questi programmi offrono sono davvero tantissime, e spaziano dalla gestione della burocrazia e delle mansioni quotidiane all’ottimizzazione della distribuzione. Diversi software includono diverse opzioni, ma ne sono stati sviluppati alcuni davvero completi. Un esempio è Scidoo, del quale parleremo nel corso di questo articolo. Può essere utile conoscerlo in modo più approfondito, trattandosi di uno dei gestionali per hotel più usati, consultandone il sito ufficiale: https://www.scidoo.com/.

Automatizzazione e semplificazione: le parole d’ordine del gestionale

Scidoo è un software all-in-one, davvero completo ed esaustivo nelle funzioni che propone. Con l’aiuto dei programmi di cui dispone potrai facilmente gestire ogni aspetto della tua struttura, e con un semplice colpo d’occhione avrai una panoramica completa, in modo da poter elaborare delle strategie amministrative che possano essere il motore di un aumentato flusso di prenotazioni. Con un solo sguardo alla dashboard, potrai monitorare partenze e arrivi, visualizzare tutte le richieste di preventivi e le proposte accettate, oltre alle comunicazioni in arrivo (in questo modo potrai assicurare ai tuoi clienti una risposta tempestiva, senza farli attendere).

Non solo: nessun reparto del tuo hotel avrà più segreti per te, non importa quanto sia grande. Dalla dashboard, infatti, potrai osservare il buon funzionamento di ogni reparto, come la spa, la spiaggia, i punti di ristorazione, la lavanderia, e qualsiasi altro servizio tu offra ai clienti. Anche la contabilità della tua struttura sarà in buone mani: l’automatizzazione è la soluzione migliore per non rischiare di incappare in errori. Il sistema penserà a tutto per te: calcolerà l’importo della tassa di soggiorno, si occuperà di gestire la documentazione fiscale e il pagamento delle caparre, oltre a segnalarti eventuali cancellazioni.

Il motore di prenotazione online e il programma di channel manager

Scidoo è anche un ottimo supporto per i clienti nella navigazione sul tuo sito web. Infatti dispone di un booking engine personalizzabile, dotato di una grafica semplice in grado di guidare i tuoi futuri ospiti nella fase di prenotazione direttamente dalla tua pagina. Ma non finisce qui: un’altra funzione essenziale di Scidoo è quella di channel manager. Grazie a questa possibilità, la tua struttura avrà enormi possibilità di raggiungere una platea di potenziali clienti sempre più vasta. Il software, infatti, ti metterà i contatto con agenzie di viaggio che potranno farti pubblicità nei loro canali, e vendere a loro volta le tue camere direttamente dai loro siti.

Se deciderai di applicare degli sconti o delle offerte speciali, o semplicemente di modificare le tariffe, tutti i canali saranno automaticamente aggiornati dal sistema, senza che tu debba inutilmente perdere tempo a inserire manualmente le variazioni. Tutto questo sembra, a primo impatto, particolarmente complesso, e forse ti chiederai se davvero l’adozione di un software gestionale non complichi lo svolgimento delle tue mansioni invece che semplificarle, come si propone di fare. Ebbene, sappi che l’interfaccia di Scidoo è estremamente intuitiva, e renderà il tuo lavoro amministrativo davvero fluido e notevolmente più leggero. Inoltre, potrai scegliere di impostare solo alcune funzionalità, per cominciare, ad esempio quelle che ritieni più utili nel tuo caso specifico.

In seguito, se vorrai incrementare ancora di più le possibilità della tua struttura e sfruttare tutto il potenziale del gestionale, potrai aggiungere le altre funzioni in qualsiasi momento. Infine, essendo una sistema basato su cloud, potrai utilizzarlo in qualsiasi momento, ovunque ti trovi, anche direttamente dal tuo smartphone. La rapidità e la sicurezza della navigazione, ti garantiranno un’esperienza in tempo reale, affidabile, e redditizia per lo sviluppo della tua impresa e il suo riposizionamento nel mercato dell’ospitalità.